Le bon de commande, également appelé « bon de commande » ou « ordre d’achat », est un document par lequel le vendeur et le consommateur expriment leur accord sur la commande et son prix, en particulier dans les cas où l’objet acheté ne peut être livré immédiatement. Si un bien ou un service ne peut être livré immédiatement, l’acheteur et le vendeur peuvent consigner par écrit les conditions de la transaction et son prix au moyen d’un bon de commande.
Dès que ce document commercial est signé, la vente est réputée exister. Le bon de commande n’est obligatoire que lorsqu’un acompte est versé. Par conséquent, ce document ne doit pas être confondu avec une offre de prix, car dans ce cas, seule une information sur les valeurs d’un produit ou d’un service est demandée, sans obligation d’achat.
Composition
Les bons de commande contiennent généralement les données suivantes :
-Identification du vendeur : nom ou raison sociale du vendeur, adresse, détails de l’inscription au registre du commerce….
-Date et numéro de la commande.
la date et le numéro de la commande ; – la description du bien ou du service
-Prix unitaire, quantité, prix total, taux de TVA applicable.
-Dépenses
-Montant livré et à payer
-Date ou heure de la livraison
-Lieu et modalités de livraison
-Signature du vendeur et de l’acheteur
Deux exemplaires du bon de commande sont généralement émis, l’un pour l’acheteur et l’autre pour le vendeur ; le document original est destiné au vendeur et implique qu’il doit préparer la commande. Le duplicata est destiné à l’acheteur et constitue un enregistrement des biens ou services commandés.